Teletrabalho já mostra resultados positivos e sugere mudanças

Abr 14 |14:16

Nos depoimentos dos servidores do Sistema Estadual de Meio Ambiente e Recursos Hídricos (Sisema) está a certeza de que a experiência do teletrabalho está rendendo bons frutos. Seja nas diversas unidades ramificadas pelo interior de Minas ou na sede, em Belo Horizonte, a pauta de ações, serviços e atendimentos da agenda ambiental mineira, vem sendo cumprida com uso de tecnologia, criatividade e muito comprometimento.

Os relatos são de que as videoconferências para alinhamentos têm surpreendido positivamente e já sugerem que as reuniões remotas sejam uma alternativa para parte dos encontros presenciais que exigem deslocamentos e gastos de tempo e recursos financeiros. Também liga o alerta para a importância do investimento em tecnologia, novos sistemas e bancos de dados virtuais, o que já é uma tendência que vem sendo seguida pela área de Meio Ambiente de Minas Gerais. Acompanhe os depoimentos e fique por dentro de mais uma edição da campanha #SisemaemCasa.

Antônio Malard (Diretor Geral do IEF)

“O teletrabalho tem sido um grande aprendizado para todo mundo e para mim tenho considerado muito produtivo. Com certeza, quando superado este momento de pandemia, vamos repensar algumas ações que fazíamos anteriormente, a exemplo das reuniões. Quantas vezes nos deslocamos para outros estados e outras cidades para fazer reuniões com uma ou duas pessoas. Creio que isso tende a diminuir, porque as videoconferências têm funcionado muito bem e surpreendido muito positivamente. As reuniões estão sendo mais objetivas por videoconferência e estou cumprindo minha agenda de reuniões internas e externas. Em três dias conversamos com servidores de todas as regionais e da sede, na Cidade Administrativa, algo que seria impossível na forma presencial.

As demais atividades inerentes ao gabinete IEF também têm tido uma continuidade. Algumas com adaptações, mas sempre procurando atender com presteza e qualidade nossos usuários externos, assim como nossas demandas internas.

Tenho certeza que apesar de estarmos passando por um momento tão difícil, teremos um importante legado que nos fará repensar nossas ações profissionais, bem como as atividades pessoais."

Érika Soares Batista (Analista Ambiental – Igam)

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“Minha experiência com o teletrabalho, até o momento, está sendo bastante positiva. A princípio imaginei que pudesse ocorrer uma queda na produtividade, mas isso não aconteceu. Pelo contrário! Em casa, tenho conseguido manter de forma satisfatória a concentração e o foco na realização das atividades laborais. Mas para que isso acontecesse eu precisei estabelecer uma rotina, que venho seguindo de forma disciplinada. Caso contrário, poderia perder o foco com distrações que, naturalmente, existem no conforto do nosso lar.

Além dessas distrações, outro grande desafio do teletrabalho é manter uma boa comunicação com a equipe e com o público externo. Para minimizar essa dificuldade, aqui na Urga NM temos utilizado um aplicativo de mensagem para trocar dúvidas e informações com a equipe. Também providenciamos um telefone celular, através do qual eu tenho atendido as demandas do público externo.

Enfim, sabemos que existem desafios, mas acredito que o teletrabalho tem sido um meio eficiente para continuarmos prestando um serviço de qualidade à população, ao mesmo tempo em que contribuímos com o isolamento social, tão necessário para o enfrentamento do Coronavírus."

Raissa Freitas (Núcleo de Normas e Procedimentos/ Gabinete Semad)

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“Por aqui, o teletrabalho tem sido uma experiência agradável. Apesar desse tempo difícil para todos nós, enquanto sociedade. Creio que ter estabelecido uma rotina diária foi importante para mim, pois me ajuda a manter concentrada, apesar de todas as distrações em casa. Da rotina do trabalho presencial, tenho sentido a falta do contato diário com os amigos e colegas da Cidade Administrativa. Vamos amenizando a distância com videochamadas e mensagens, para que possamos estar juntos em breve”.

Giovane Magalhães (Diretoria de Gestão de Tecnologia da informação)

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“No teletrabalho, venho seguindo as orientações passadas para que seja o mais produtivo possível e que tenha a delimitação clara entre trabalho e vida pessoal. Para mim, este está sendo o maior desafio. Estamos todos em casa (eu, esposa e filho). Por isso, conseguir montar um cantinho de teletrabalho foi muito importante. A cada semana venho melhorando e aprimorando as técnicas para atingir os objetivos e está sendo primordial para o sucesso a interação com a minha equipe de trabalho. Todos estão muito participativos”.

Diego Fernandes Araujo (Diretor de Logística/Semad)

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“O teletrabalho tem sido uma excelente alternativa para enfrentamento desta crise e acredito que, em breve, se tornará uma forma definitiva de trabalho em alguns setores da Administração Pública. Um grande facilitador que tivemos na fase de implantação desta nova forma de trabalho foi o mapeamento, realizado em 2019, dos processos desenvolvidos no âmbito da Diretoria de Logística, que nos permitiu identificar os atores envolvidos, a complexidade, a frequência e as ferramentas necessárias para execução de cada uma das atividades, bem como planejar, organizar e iniciar as atividades no modelo home office, conforme deliberações definidas pelo Comitê Extraordinário do COVID-19.

O uso das tecnologias, como aplicativos de mensagens e ferramentas de videoconferência, tem diminuído a distância entre nós. Tenho percebido que, mesmo com o distanciamento social, a equipe está cada vez mais alinhada, mais unida e mais focada. Gostaria de aproveitar a oportunidade para parabenizar a empatia e a dedicação das equipes e também desejar sucesso e saúde a todos."

Luana de Oliveira Barros (Gestora Ambiental / Semad)

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“Para mim, o trabalho em casa tem sido um desafio e uma oportunidade. Desafio no sentido de estabelecer uma rotina de trabalho com foco e disciplina para não deixar os afazeres domésticos e a convivência familiar atrapalharem a produtividade. Tenho planejado a semana, definindo bem o horário de início e o de fim da jornada de trabalho e das demais atividades do dia a dia. A hora de desligar a chave do “modo trabalho” tem sido desafiadora principalmente porque não há mudança de ambiente e os instrumentos de trabalho estão à disposição. E isso requer disciplina. Por outro lado, é uma oportunidade de reinventar o trabalho, utilizar as tecnologias disponíveis para estar junto com a equipe mesmo distantes fisicamente. Trabalho com uma equipe multidisciplinar cujas demandas muitas vezes são compartilhadas entre os membros da Diretoria e até com outras equipes do Sisema. Assim, as reuniões virtuais já foram incorporadas à rotina de trabalho e têm sido fundamentais para a manutenção do alinhamento e da produtividade”.

Daniel Iscold (Coordenador do Núcleo de Controle Ambiental/Supram Sul de Minas)

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“O teletrabalho está sendo uma ótima experiência. O nível de concentração em casa é máximo, não tenho distrações do trabalho, como telefonemas, colegas e empreendedores nos procurando para tirar dúvidas e fazer reuniões.

Em casa, com o tempo otimizado, o atendimento por telefone e e-mail institucional com os empreendedores continua normalmente, bem como a coordenação da equipe que trabalha comigo.

Para a equipe do Núcleo de Controle Ambiental (Nucam), o teletrabalho é um desafio, pois acompanhamos condicionantes em processos e, nem sempre as mesmas estão disponíveis no Siam. Mas, com a ajuda dos colegas de trabalho e dos empreendedores esse problema pode ser contornado. Mais do que nunca, vemos a necessidade da Secretaria de Estado de Meio Ambiente dispor de uma base sólida de informações e banco de dados, para o que o mesmo possa ser acessado de qualquer lugar”.

Simone Plastina (Gestora Ambiental/Núcleo de Controle Ambiental Triângulo Mineiro)

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"Trabalhar de casa, apesar de desafiador nos primeiros dias, tem sido uma experiência enriquecedora. Ter mais flexibilidade na rotina e no ambiente de trabalho é motivador e empolgante. Cada um tem um jeito particular de se sentir bem e nossa casa é organizada para isso, então, poder trabalhar nesse ambiente que está em sintonia com o meu bem estar e expectativas é mais que bom.

Embora o teletrabalho tenha sido concebido às pressas por causa do Covid-19, ele traz grandes vantagens para todos. Sou muito grata por poder ficar segura em casa enquanto há tanta turbulência lá fora. A única desvantagem é a falta que sinto de estar com os colegas, mas como essa desvantagem poderá ser facilmente contornada após a quarentena, espero que o teletrabalho se torne permanente num futuro bem próximo."

Ascom/Sisema